הפנייה הראשונית נעשתה לקבוצות מאורגנות המייצגות את הקהילות בעיר. עם הזמן הצטרפו לתהליך קבוצות מקומיות נוספות, מוסדות עירוניים ותושבים עם רעיון או יוזמה לפעילות בעיר.

לתהליך שותפים קבוצות תושבים מקומיות שיזמו הקמה או שדרוג של אתרים בעיר (בית המהנדס, קצת אחרת), קבוצות אשר ישתתפו בפעילות באתרי הביאנלה (מועצת הנשים, ותיקי בת ים, גרעין הנח"ל של תנועת קצ"ב, תיאטרון "מסגרת" ממתנ"ס עופר, המתעמלים בחוף הסלע, בני ברית), קבוצות נוער (אילת, המגדלור, נגבה), מוסדות חינוך (בתי הספר מסילות, משה שרת, יצחק שדה והחינוך האישי), מתנ"סים, ועדי בתים, נציגי המנהלות הקהילתיות (רמת יוסף ורמת הנשיא) ועוד. בכולן תושבים אשר הצטרפו ליוזמה הקהילתית ונרתמו לשיפור איכות החיים בעיר.

המפגשים לקראת הביאנלה מתקיימים בסמוך לאתרים: בדירות של תושבי העיר שהציעו לארח את המפגש, בתי ספר, מועדוני נוער, מתנ"סים, גני ילדים, בית כנסת ובמשרדי עיריית בת ים. במפגשים מתנהל דיאלוג בין האדריכלים שתכננו את האתר, הצוות המקצועי בעירייה והתושבים.

בתקופת ההקמה בשטח של האתרים ולקראת פתיחת אירועי הביאנלה יתקיימו מפגשים נוספים פתוחים לכלל תושבי העיר. במפגשים יוצגו התכניות לאתרים השונים בעיר על ידי האדריכל המתכנן ותושבים אשר יהיו מעוניינים יוכלו להצטרף לפעולה העירונית בהקמת האתרים, באירוח המבקרים בעיר והדרכתם, בפעילות קהילתית ופעילות פנאי סמוך לבית.

קישורים נוספים:
מרכזים קהילתיים –עיריית בת –ים
תמונות מפורום קהילה בת-ים- ynet